Con il decreto interministeriale del 4 settembre 2026 il Ministero del Lavoro ha introdotto il modulo TFR3 per le richieste di anticipo del trattamento di fine rapporto (TFR) dei lavoratori dipendenti del settore privato assunti dopo il 30 giugno 2026. Per una piccola impresa tra 5 e 30 dipendenti questo significa rivedere tempi, modalità e responsabilità legate alle domande di anticipo TFR.
Cos’è il modulo TFR3
Il modulo TFR3 è il modello ufficiale che tu, come datore di lavoro privato, devi utilizzare quando un dipendente assunto dopo il 30 giugno 2026 chiede un anticipo sul TFR maturato.
Nel modulo trovi in un unico schema:
- dati anagrafici e contrattuali del dipendente;
- periodo di maturazione del TFR a cui si riferisce la richiesta;
- causale dell’anticipo e importo richiesto;
- dati per l’erogazione della somma.
Il modulo sostituisce i formati precedenti per le richieste di anticipo TFR riferite ai nuovi assunti dopo il 30 giugno 2026.
A chi serve il modulo TFR3
Devi usare il modulo TFR3 se:
- sei un datore di lavoro privato del settore non agricolo;
- hai dipendenti assunti dopo il 30 giugno 2026 che chiedono un anticipo TFR;
- affidi la gestione del personale a un consulente del lavoro che compila e trasmette il modello in tuo nome.
Per le piccole imprese con 5–30 dipendenti il modulo diventa uno strumento ricorrente nei rapporti con i dipendenti con maggiore anzianità.
Come il tuo consulente compila il modulo TFR3
Quando un dipendente chiede un anticipo TFR, il tuo consulente del lavoro raccolgie i dati necessari e compila il TFR3 in modo coerente con le tue scritture contabili e con le buste paga.
I passaggi principali sono:
- Dati del dipendente
Nome, cognome, codice fiscale, data di assunzione, inquadramento contrattuale. - Periodo di riferimento del TFR
Indicazione chiara del periodo di maturazione del TFR da cui deriva la quota chiesta in anticipo. - Importo e causale
Somma richiesta e causale ammessa dalla normativa (ad esempio: spese sanitarie documentate, acquisto o ristrutturazione della prima casa, esigenze familiari specifiche previste dal contratto o dalla legge). - Documentazione allegata
Allegati a supporto della causale dichiarata (fatture, preventivi, atti notarili, certificazioni sanitarie, dove richiesti). - Dati per il pagamento
Coordinate bancarie o postali su cui versare l’anticipo, in linea con le tue procedure aziendali. - Firma digitale
Apposizione della firma digitale tua o del tuo consulente del lavoro incaricato, nel rispetto delle deleghe formali.
Tempi e modalità di invio del TFR3
Il tuo consulente trasmette il modulo TFR3 solo in via telematica tramite il portale Servizi Lavoro del Ministero del Lavoro.
Le tempistiche di riferimento sono:
- Presentazione del TFR3: entro il giorno 15 del mese successivo alla richiesta formale del dipendente;
- Riscontro dell’INPS: entro 30 giorni dalla ricezione della pratica, sulla base dei dati previdenziali disponibili;
- Erogazione dell’anticipo: entro 60 giorni dal via libera dell’INPS, nel rispetto degli accordi con il dipendente.
Se non rispetti i termini o invii dati incompleti, rischi il rigetto della pratica e un allungamento dei tempi di pagamento verso il dipendente.
Cosa cambia per una piccola impresa
Per una impresa tra 5 e 30 dipendenti il TFR3 incide su tre aspetti: procedure, tempi interni e responsabilità.
- Procedure interne
Serve un flusso chiaro: richiesta scritta del dipendente, verifica dei requisiti, raccolta documenti, compilazione TFR3, invio telematico, controllo delle risposte dell’INPS. - Coordinamento con payroll e contabilità
I dati del TFR3 devono coincidere con quanto risulta dalle buste paga, dagli accantonamenti TFR e dal bilancio. Il tuo consulente del lavoro verifica la coerenza prima dell’invio. - Gestione delle firme e delle deleghe
È utile definire in anticipo chi firma digitalmente il modulo (tu o il tuo consulente delegato) e come conservi copia della documentazione. - Informativa al personale
Puoi inserire in lettera di assunzione o in una informativa separata le regole aziendali applicate alle richieste di anticipo TFR, nel rispetto dei limiti di legge e del contratto collettivo applicato.
Una gestione ordinata delle richieste di anticipo TFR tutela te, i tuoi dipendenti e la continuità economica dell’azienda.
Domande frequenti (FAQ)
Chi compila e invia il modulo TFR3?
Compila il TFR3 il datore di lavoro o il consulente del lavoro incaricato. Nel caso di una piccola impresa, di solito è il consulente che predispone il modello sulla base dei tuoi dati e lo invia telematicamente con la propria firma digitale o con la tua, in base alla delega formalizzata.
Il modulo TFR3 sostituisce tutti i modelli precedenti?
Per le richieste di anticipo TFR relative a dipendenti assunti dopo il 30 giugno 2026 devi usare il TFR3. Le pratiche già avviate con modulistica precedente vanno gestite secondo le indicazioni del decreto: se non sono ancora concluse, il tuo consulente valuta se è necessario allinearle al nuovo modello.
Quali causali puoi indicare nel TFR3?
Le causali seguono i limiti di legge e del contratto collettivo applicato. In genere rientrano: spese sanitarie documentate per te o per i familiari a carico, acquisto o ristrutturazione della prima casa, esigenze familiari specifiche previste dalla contrattazione, spese di formazione riconosciute. Per ogni causale il tuo consulente ti indica la documentazione da allegare.
Cosa succede se l’INPS non accoglie la richiesta?
L’INPS comunica il rigetto o chiede integrazioni con una motivazione formale. A quel punto tu e il tuo consulente potete correggere i dati mancanti o non coerenti e inviare una nuova versione del TFR3 entro i termini indicati nel provvedimento.
Ci sono sanzioni per errori o invii incompleti?
Errori formali, invii privi di firma digitale valida o dati non allineati alla posizione contributiva del dipendente possono comportare sanzioni amministrative e soprattutto ritardi nell’erogazione dell’anticipo. Un controllo preventivo da parte del tuo consulente del lavoro riduce il rischio di contestazioni e tutela il rapporto di fiducia con il dipendente.