Autoliquidazione INAIL significa l’adempimento annuale obbligatorio che impone a ogni azienda o datore di lavoro di calcolare autonomamente e pagare i premi assicurativi contro gli infortuni sul lavoro e le malattie professionali. In sintesi, ogni datore di lavoro deve stimare quanto dovuto all’INAIL (Istituto Nazionale Assicurazione contro gli Infortuni sul Lavoro) entro ogni anno, in autonomia, usando dati retributivi precisi e aggiornati.
L’autoliquidazione INAIL si svolge generalmente tra gennaio e febbraio, entro termini fissati dall’istituto. L’abbreviazione più usata per questo procedimento è “autoliquidazione premi INAIL” o solo “autoliquidazione premi”.
Cos’è l’autoliquidazione INAIL
L’autoliquidazione INAIL è una procedura amministrativa con cui i datori di lavoro calcolano e versano i premi assicurativi INAIL per coprire i rischi di infortuni e malattie professionali di lavoratori dipendenti e collaboratori. Questo versamento avviene in autoliquidazione, cioè il datore di lavoro determina il premio basandosi sulla retribuzione complessivamente corrisposta nell’anno precedente, secondo il tasso assicurativo assegnato all’attività.
A cosa serve l’autoliquidazione INAIL
L’autoliquidazione serve a finanziare l’assicurazione obbligatoria prevista dallo Stato a tutela dei lavoratori. Solo con il pagamento dei premi corrisposti all’INAIL, il datore di lavoro dimostra di adempiere alla legge ed evita sanzioni molto pesanti. Oltre a tutelare i propri collaboratori, pagare l’autoliquidazione INAIL significa mettere al sicuro l’azienda da rischi legali e da richieste risarcitorie in caso di infortunio.
Come funziona: fasi e adempimenti dell’autoliquidazione INAIL
- Calcolo delle retribuzioni effettive: il datore di lavoro somma tutte le retribuzioni imponibili erogate nell’anno.
- Determinazione del tasso di premio: in base all’attività aziendale si usa il tasso di rischio associato (repertoriato da INAIL).
- Compilazione modello: obbligatorio compilare e trasmettere telematicamente il modello di autoliquidazione (modulo 1031 o PAN), con i dati richiesti, tramite portale INAIL.
- Pagamento F24: il pagamento del premio avviene con modello F24, in una soluzione unica o a rate (secondo scadenze INAIL).
- Eventuali regolazioni/variazioni: se ci sono variazioni successive, occorre fare comunicazione all’INAIL nei tempi stabiliti.
Esempio pratico di autoliquidazione INAIL
Un’azienda con 10 dipendenti ha pagato, nell’anno 2023, retribuzioni imponibili pari a 200.000 euro. Il tasso di premio assegnato per la sua attività è dell’1,5%. Il calcolo sarà: 200.000 x 1,5% = 3.000 euro da versare all’INAIL. Questa cifra va poi regolata secondo le istruzioni e il modello, tenendo conto di eventuali rateizzazioni, contributi associati, comunicazioni pregresse.
Scadenze autoliquidazione INAIL
La scadenza standard per l’autoliquidazione è il 16 febbraio di ogni anno per invio moduli e pagamento F24. Le scadenze possono subire leggere variazioni se rinviate da provvedimenti straordinari (ad esempio in caso di emergenze nazionali).
Differenze con altri adempimenti
- Contributi INPS: riguardano previdenza generale (pensione, maternità). L’autoliquidazione INAIL riguarda solo la tutela infortunistica.
- IRAP: tassa regionale sulle attività produttive, non va confusa con i premi INAIL.
- Altri premi assicurativi (es: polizze private): l’autoliquidazione copre esclusivamente la polizza pubblica e obbligatoria.
Domande frequenti (FAQ) su autoliquidazione INAIL
- Chi deve fare autoliquidazione INAIL? Ogni datore di lavoro che impiega lavoratori soggetti a rischio assicurativo INAIL, incluse cooperative e società. Anche i datori di lavoro domestico se obbligati.
- Cosa succede se non effettuo autoliquidazione INAIL? Si rischiano sanzioni amministrative e mancanza di copertura assicurativa per i lavoratori, con responsabilità civile e penale.
- Come si trasmette la comunicazione? Solo online tramite portale INAIL.
- Posso rateizzare il premio? Sì, INAIL permette la rateizzazione secondo le istruzioni annuali, pagando interessi modesti.
- Quali dati bisogna avere per la compilazione? Tutte le retribuzioni erogate, la tipologia dei lavoratori e il codice Ateco dell’azienda.
Storia dell’autoliquidazione INAIL e ultimi aggiornamenti
L’autoliquidazione nasce con il D.P.R. n. 1124/1965, ordinando ai datori di lavoro di calcolare e versare direttamente quanto dovuto. Negli anni, le modalità sono passate dal cartaceo al digitale, con obbligo di trasmissione telematica dal 2010. Le più recenti novità riguardano la semplificazione online della procedura e la possibilità di dialogo diretto col portale INAIL per eventuali rettifiche in tempo reale. È fondamentale tenersi aggiornati sul sito INAIL per novità normative e scadenze.
Consigli pratici per la gestione efficace dell’autoliquidazione INAIL
- Verifica annualmente il codice di rischio assegnato: errori possono comportare sovra-od underaccertamenti.
- Prepara con anticipo la documentazione retributiva.
- Usa gestionali e servizi online (come quelli inclusi nei consulenti del lavoro smart) per automatizzare calcoli e scadenze.
- Chiedi consulenza se l’attività aziendale ha cambiato profilo o rischi: il premio potrebbe cambiare.
Conclusione
Gestire correttamente l’autoliquidazione INAIL è fondamentale per la tranquillità e la sicurezza della tua azienda. Richiede attenzione, precisione e l’uso delle giuste procedure digitali. Se hai dubbi, affiancarti a professionisti esperti limita il rischio di errori e sanzioni: la compliance INAIL non si può improvvisare.