La cartella esattoriale è un atto ufficiale con cui l’Agenzia delle Entrate-Riscossione comunica a un’azienda o a un imprenditore l’esistenza di un debito fiscale o contributivo non pagato, imponendo il pagamento entro termini precisi. In pratica, è il documento che trasforma un mancato versamento in un problema reale: se la ignori, il rischio è il pignoramento dei conti, dei beni aziendali o il blocco dell’attività.
Cos’è la cartella esattoriale
La cartella esattoriale (detta anche cartella di pagamento) è un atto esecutivo emesso dall’Agenzia delle Entrate-Riscossione per riscuotere crediti vantati dallo Stato o da enti previdenziali come INPS e INAIL. Può riguardare imposte (IVA, IRAP, IRES), contributi previdenziali, multe, sanzioni o tributi locali non pagati. La cartella contiene l’importo dovuto, la causale, il termine per il pagamento e le istruzioni per eventuali contestazioni o richieste di rateizzazione.
A cosa serve la cartella esattoriale
Serve a mettere il debitore (azienda o imprenditore) davanti a una scelta: pagare subito, chiedere una rateizzazione o contestare il debito. Se non si agisce, la cartella apre la strada a misure esecutive come il pignoramento dei conti correnti, il fermo amministrativo dei veicoli aziendali o l’ipoteca sugli immobili. È quindi uno strumento di pressione e tutela degli interessi dello Stato, ma anche un segnale di allarme per chi fa impresa.
Come funziona la cartella esattoriale
La procedura parte da un mancato pagamento: INPS, INAIL, Agenzia delle Entrate o altro ente comunica il credito all’Agenzia delle Entrate-Riscossione, che emette la cartella e la notifica al debitore. Da quel momento, hai 60 giorni per pagare o agire. Se il pagamento non arriva, scattano le procedure di riscossione coattiva. Puoi chiedere la rateizzazione (fino a 72 rate, in casi particolari anche 120), oppure presentare ricorso se ritieni la cartella infondata.
Esempi pratici
- Un’azienda dimentica di versare i contributi INPS per i dipendenti: dopo qualche mese riceve la cartella esattoriale con l’importo dovuto, le sanzioni e gli interessi.
- Un imprenditore non paga l’IRAP: l’Agenzia delle Entrate iscrive il debito a ruolo e parte la cartella.
- Una PMI subisce una verifica fiscale e, dopo accertamento, riceve la cartella per IVA non versata.
Differenze con altri atti simili
Non va confusa con l’avviso bonario, che è una semplice richiesta di pagamento senza effetti esecutivi immediati. La cartella esattoriale invece è già un atto esecutivo: se non la paghi, scattano le misure forzate. Altro documento simile è l’ingiunzione fiscale, usata però da Comuni e altri enti locali per tributi diversi da quelli statali.
FAQ sulla cartella esattoriale
- Posso rateizzare la cartella? Sì, se il debito non supera 120.000 euro puoi chiedere la rateizzazione automatica. Oltre questa soglia serve dimostrare difficoltà economica.
- Posso impugnare la cartella? Sì, ma solo entro 60 giorni dalla notifica, rivolgendoti alla Commissione Tributaria o al giudice del lavoro per i contributi.
- Cosa succede se non pago? Dopo 60 giorni partono le azioni esecutive: pignoramenti, fermi, ipoteche.
- La cartella esattoriale va in prescrizione? Sì, ma i termini variano: in genere 10 anni per le imposte, 5 anni per contributi e multe.
- La cartella può essere annullata? Solo se il debito è prescritto, già pagato o inesistente. In questi casi va presentato ricorso.
Storia e novità recenti
La cartella esattoriale esiste dagli anni ’70, ma negli ultimi anni la riscossione è passata dall’ormai soppressa Equitalia all’Agenzia delle Entrate-Riscossione. Dal 2021, con le crisi economiche e le emergenze sanitarie, sono state introdotte sospensioni e rottamazioni (stralcio dei debiti sotto i 1.000 euro, saldo e stralcio, rottamazione quater). Le regole cambiano spesso: è fondamentale restare aggiornati tramite fonti ufficiali come Agenzia delle Entrate-Riscossione e INPS.
Conclusioni
La cartella esattoriale non è solo una scocciatura: è un segnale che qualcosa nella gestione aziendale va rivisto subito. Ignorarla significa esporsi a rischi concreti, ma affrontarla con consapevolezza permette di difendere il patrimonio e la continuità dell’azienda. Chi crea lavoro merita chiarezza e strumenti semplici: conoscere la cartella esattoriale è il primo passo per non subirla.