La scheda di valutazione dei rischi è il documento fondamentale che ogni datore di lavoro deve redigere per identificare, valutare e prevenire i rischi presenti nei luoghi di lavoro. È il cuore della prevenzione aziendale: senza di essa, nessuna impresa può dirsi protetta né in regola con la legge.
In Italia, la redazione della scheda di valutazione dei rischi è un obbligo sancito dal Decreto Legislativo 81/2008 (Testo Unico sulla Salute e Sicurezza sul Lavoro). Il documento deve essere aggiornato periodicamente e ogni volta che cambiano le condizioni lavorative, i processi o le strutture aziendali. Non si tratta di un semplice adempimento formale: la scheda è lo scudo che difende l'imprenditore da sanzioni, responsabilità civili e penali, e soprattutto da incidenti che possono mettere a rischio la vita dei lavoratori e la continuità dell'impresa.
Cos'è la scheda di valutazione dei rischi
La scheda di valutazione dei rischi, chiamata anche DVR (Documento di Valutazione dei Rischi), è il documento che fotografa tutti i pericoli presenti in azienda, valuta la probabilità e la gravità dei danni potenziali, e definisce le misure preventive e protettive da adottare. È obbligatoria per tutte le aziende con almeno un dipendente o collaboratore, a prescindere dal settore o dalla dimensione.
A cosa serve e perché è indispensabile
Serve a garantire la sicurezza dei lavoratori, a ridurre il rischio di infortuni e malattie professionali, e a dimostrare – in caso di controlli o incidenti – che l’imprenditore ha fatto tutto il possibile per prevenire i pericoli. Una scheda di valutazione dei rischi ben fatta è la prima linea di difesa contro multe salate, cause legali e fermi produttivi.
Come funziona: struttura e contenuti
- Identificazione dei rischi: analisi di tutte le attività, mansioni e ambienti di lavoro per individuare ogni possibile fonte di pericolo (chimico, fisico, biologico, ergonomico, organizzativo, ecc.).
- Valutazione dei rischi: stima della probabilità che un evento dannoso si verifichi e della gravità delle conseguenze.
- Pianificazione delle misure di prevenzione: definizione di azioni, dispositivi e procedure per ridurre o eliminare i rischi.
- Programmazione degli interventi: tempistiche, responsabili e modalità di attuazione delle misure.
- Monitoraggio e aggiornamento: revisione periodica della scheda e aggiornamento in caso di variazioni organizzative o tecniche.
Esempio pratico
Un’azienda metalmeccanica identifica il rischio di tagli e schiacciamenti nelle postazioni di lavoro con macchinari. Nella scheda di valutazione dei rischi, descrive il pericolo, valuta la probabilità e la gravità dell’infortunio, indica l’obbligo di usare guanti e protezioni, e programma la formazione specifica per gli addetti.
Differenze con altri documenti simili
La scheda di valutazione dei rischi (DVR) non va confusa con il DUVRI (Documento Unico di Valutazione dei Rischi da Interferenze), obbligatorio solo in caso di appalti o lavori affidati a ditte esterne. Inoltre, il DVR è diverso dalla valutazione dei rischi specifici (ad esempio rischio chimico, rumore, videoterminali), che vengono allegati o integrati al documento principale.
Domande frequenti (FAQ)
- Chi deve redigere la scheda di valutazione dei rischi? Il datore di lavoro, con il supporto del Responsabile del Servizio di Prevenzione e Protezione (RSPP) e del medico competente, se previsto.
- Ogni quanto va aggiornata? Ogni volta che cambiano le condizioni di rischio o comunque almeno una volta all’anno.
- Quali sanzioni sono previste in caso di mancata redazione? Multe fino a 6.400 euro e arresto fino a 8 mesi, oltre a possibili responsabilità civili e penali in caso di incidenti.
- La scheda deve essere firmata? Sì, dal datore di lavoro, dal RSPP, dal medico competente (se presente) e dal rappresentante dei lavoratori per la sicurezza (RLS).
Storia e novità normative
La valutazione dei rischi è diventata obbligatoria in Italia dal 1994, con il D.Lgs. 626/94, poi sostituito e ampliato dal D.Lgs. 81/2008. Negli ultimi anni, l’attenzione si è spostata anche sui rischi psicosociali (stress lavoro-correlato) e sulla digitalizzazione delle procedure (DVR elettronico). Le aziende devono ora garantire non solo la sicurezza fisica, ma anche quella mentale dei lavoratori.