Le visite mediche di controllo rappresentano un tema centrale nella gestione delle risorse umane, soprattutto in un contesto lavorativo dove la salute dei dipendenti è sempre più al centro dell’attenzione. Con il messaggio n. 1505 del 15 maggio 2025, l’INPS ha presentato significative novità per semplificare e migliorare la gestione delle assenze per malattia, fornendo ai datori di lavoro nuove funzionalità per richiedere e monitorare queste visite.
Novità nel servizio di richiesta delle visite mediche di controllo
Il servizio denominato Richiesta Visite Mediche di Controllo (VMC) – lavoratori privati e pubblici/Polo unico ha subito un potenziamento significativo, con l’aggiunta di due nuove funzioni:
- Richieste da attestati di malattia: questa modalità permette di inviare direttamente le richieste di visite mediche selezionando gli attestati di malattia presentati dai lavoratori.
- Verifica richieste da attestati di malattia: consente un monitoraggio costante dello stato delle richieste effettuate, rendendo il processo più trasparente e gestibile.
Dettagli sulla nuova procedura di richiesta
Il nuovo processo di richiesta semplificato offre ai datori di lavoro e ai loro delegati la possibilità di:
- Accedere alla funzione Richieste da attestati di malattia con facilità;
- Selezionare il datore di lavoro e la posizione richiesta;
- Trasmettere una dichiarazione di intenti chiara e precisa;
- Selezionare uno o più attestati di malattia per i quali è richiesta la visita di controllo;
- Confermare le informazioni relative al datore di lavoro e al diritto all’indennità di malattia;
- Inserire dettagli specifici come la data e la fascia oraria della visita;
- Visualizzare e confermare le richieste prima dell’invio finale.
Il sistema consente inoltre di visualizzare automaticamente informazioni cruciali per ogni attestato, come il Codice Fiscale del lavoratore, il nominativo, il numero PUC dell’attestato e le date di rilascio e fine prognosi, garantendo così una gestione accurata delle pratiche.
Modalità di monitoraggio delle richieste
Un aspetto significativo introdotto con le nuove funzionalità è la possibilità di monitorare lo stato delle richieste inviate. Utilizzando la funzione di Verifica richieste da attestati di malattia, i datori di lavoro possono:
- Visualizzare i protocolli di acquisizione;
- Verificare l’esito dell’elaborazione per ciascuna richiesta di visita.
Queste novità non solo ottimizzano il flusso di lavoro per i datori di lavoro, ma contribuiscono anche a garantire che le visite mediche di controllo siano svolte in modo tempestivo e rispettoso dei diritti dei lavoratori.
Domande frequenti sui controlli medici
È naturale avere dubbi riguardo a questo nuovo processo. Ecco alcune delle domande più comuni:
- Quali sono i tempi di attesa per le visite? I tempi possono variare in base alla disponibilità e alle esigenze specifiche, si consiglia sempre di effettuare la richiesta con anticipo.
- Posso modificare una richiesta già inviata? Sì, durante il processo di richiesta è possibile visualizzare e modificare le informazioni prima della conferma finale.
- Cosa fare se una visita non viene effettuata? È importante tenere traccia delle richieste tramite la funzione di monitoraggio dello stato, per intervenire in caso di ritardi o problemi.
Conclusione
Le recenti modifiche al servizio di richiesta delle visite mediche di controllo dall’INPS semplificano notevolmente la gestione delle assenze per malattia. Per i datori di lavoro, adottare queste nuove funzionalità non solo riduce la burocrazia, ma migliora anche la gestione del personale. Investire nella comprensione e nella corretta applicazione di queste procedure permetterà di garantire un ambiente di lavoro più consapevole e responsabile.