Cosa cambia dal 1° luglio 2026
Dal 1° luglio 2026, per ogni nuova assunzione nel settore privato (escluso il lavoro domestico), il TFR e i contributi vanno in automatico al fondo pensione collettivo previsto dal contratto collettivo che applichi in azienda, salvo scelta diversa della lavoratrice o del lavoratore entro 60 giorni dall’assunzione. Entra quindi a regime il meccanismo del “silenzio-assenso” alla previdenza complementare.
Riferimenti normativi
La novità nasce dalla Legge di Bilancio 2026 (L. 199/2025), che modifica il D.Lgs. n. 252/2005 in materia di previdenza complementare. Il legislatore punta ad aumentare l’adesione ai fondi pensione e a rafforzare il secondo pilastro previdenziale, affiancando la pensione pubblica obbligatoria.
Chi riguarda, in concreto
- Le nuove assunzioni del settore privato a partire dal 1° luglio 2026.
- Le piccole imprese sane e stabili, con circa 5-30 dipendenti, che applicano contratti collettivi di categoria con un fondo pensione di riferimento.
- I rapporti a tempo indeterminato e determinato avviati dopo il 1° luglio 2026, inclusi apprendistato e part-time, se rientrano nel campo di applicazione del fondo collettivo.
Cosa devi fare come datore di lavoro
Dal giorno dell’assunzione, come datore di lavoro hai obblighi precisi. In particolare devi:
- consegnare alla persona assunta, al momento della firma del contratto o comunque all’avvio del rapporto, un’informativa chiara sul fondo pensione di riferimento e sul funzionamento dell’adesione automatica;
- raccogliere e conservare la scelta esplicita della lavoratrice o del lavoratore, se viene espressa entro 60 giorni (adesione, non adesione o scelta di un fondo diverso);
- se non ricevi alcuna scelta entro 60 giorni, applicare il silenzio-assenso e attivare l’adesione automatica al fondo collettivo previsto dal contratto collettivo applicato;
- inviare al fondo pensione di riferimento la comunicazione formale di adesione (automatica o su scelta espressa) entro i termini stabiliti dalle convenzioni o dai regolamenti del fondo;
- versare i contributi (quota a carico del datore di lavoro, quota a carico del lavoratore e TFR destinato alla previdenza complementare) a partire dal mese successivo alla scadenza dei 60 giorni, o dalla data indicata dalla scelta espressa;
- tenere traccia di tutte le comunicazioni, delle informative consegnate e delle ricevute rilasciate dal fondo, in modo ordinato e verificabile.
Scadenze da tenere sotto controllo
Per una gestione ordinata delle nuove regole ti consigliamo di presidiare alcune date chiave:
- Giorno dell’assunzione: consegni l’informativa sulla previdenza complementare e sul meccanismo di auto-adesione.
- Dal giorno 1 al giorno 60: la lavoratrice o il lavoratore può scegliere in modo esplicito se aderire, non aderire o destinare il TFR ad altro fondo.
- Scaduti i 60 giorni, se non hai ricevuto alcuna scelta: scatta il silenzio-assenso al fondo pensione indicato dal contratto collettivo.
- Mese successivo alla scadenza dei 60 giorni: avvii i versamenti al fondo pensione individuato (automatico o scelto dal lavoratore).
- Entro i termini fissati dal fondo (di solito entro il mese successivo): invii la comunicazione formale di adesione e i flussi contributivi secondo gli schemi tecnici previsti.
Come organizzare le attività in azienda
Per rispettare gli obblighi senza discontinuità è utile strutturare alcune procedure interne:
- integrare l’informativa sulla previdenza complementare nel set documentale di assunzione (lettera di assunzione, regolamenti interni, modulistica HR);
- utilizzare un modello di informativa conforme alle indicazioni COVIP e aggiornato in base al contratto collettivo che applichi;
- definire chi, in azienda, raccoglie le scelte dei lavoratori e registra le date di consegna dell’informativa e di eventuale risposta;
- verificare con il consulente del lavoro i tracciati per i flussi elettronici verso il fondo pensione, le scadenze e le modalità di pagamento dei contributi;
- archiviare in modo ordinato, anche in formato digitale, informative firmate, moduli di scelta e conferme di adesione del fondo.
Tre accorgimenti utili per una PMI
- Inserisci la gestione del fondo pensione nel percorso di onboarding: in questo modo colleghi subito l’informativa, la raccolta della scelta e l’avvio dei versamenti, senza affidarti alla memoria.
- Condividi le regole con chi segue le presenze, le paghe o l’amministrazione: chi elabora le buste paga deve sapere quando attivare la trattenuta e quando destinare il TFR al fondo.
- Verifica periodicamente il contratto collettivo applicato e il relativo fondo di riferimento: eventuali rinnovi contrattuali possono modificare le condizioni o il fondo collettivo previsto.
Domande frequenti per chi assume
1. Quali lavoratori restano esclusi dall’auto-adesione?
Restano esclusi i lavoratori domestici (ad esempio colf e badanti) e i dipendenti pubblici. Per questi rapporti continuano ad applicarsi le regole già previste dai rispettivi ordinamenti e contratti.
2. Il lavoratore può cambiare fondo dopo l’adesione automatica?
Sì. La lavoratrice o il lavoratore può chiedere in qualsiasi momento il trasferimento della propria posizione ad altro fondo o modificare la scelta di destinazione del TFR, nel rispetto dei termini e delle condizioni previsti dalla normativa e dai regolamenti dei fondi interessati. In questo caso devi trasmettere la nuova scelta al fondo entro 30 giorni dalla richiesta e adeguare i versamenti dalla prima mensilità utile.
3. Cosa succede se non rispetto termini e adempimenti?
Il mancato rispetto degli obblighi di informazione, comunicazione e versamento può comportare sanzioni amministrative e l’obbligo di versare contributi e TFR dovuti, con interessi di mora. Una gestione ordinata tutela la tua impresa, le persone che assumi e la continuità del rapporto di lavoro.
In sintesi
L’auto-adesione ai fondi pensione rende la previdenza complementare un passaggio ordinario del rapporto di lavoro fin dall’assunzione. Come datore di lavoro devi integrare le nuove regole nelle tue procedure di assunzione, presidiare le scadenze e documentare le scelte di ogni persona che entra in azienda. Una gestione accurata del TFR e dei contributi previdenziali è parte integrante del tuo impegno verso chi lavora con te.