Libro unico e rider: cosa annotare nei mesi senza consegne

Libro unico per rider: come annotare mesi senza consegne

Dal 1° settembre, se utilizzi rider tramite piattaforme di consegna, devi compilare il libro unico del lavoro anche nei mesi senza prestazioni. L’interpello del ministero del Lavoro del 31 agosto 2026 (protocollo 0014406), collegato al Dl 62/2026 (legge 112/2026, cosiddetto Decreto 1° maggio), spiega come gestire queste registrazioni. In questo approfondimento ti indico cosa cambia per te, se gestisci collaborazioni con rider in una PMI con 5-30 dipendenti. (Fonte: Il Sole 24 Ore – NT+ Lavoro)

Cosa prevede il Decreto 1° maggio per i rider

Il Dl 62/2026 ha esteso l’obbligo di tenuta del libro unico del lavoro (LUL) ai rapporti di collaborazione coordinata e continuativa gestiti tramite piattaforme di consegna. Come committente, devi indicare ogni mese la posizione del rider, anche quando non svolge consegne.

In pratica:

  • per ciascun mese devi predisporre il LUL del collaboratore;
  • se in quel mese non ha consegne, giornate, ore e compensi vanno indicati con valore pari a zero;
  • queste informazioni dialogano con i flussi Uniemens e consentono controlli coerenti nel tempo.

L’obiettivo è rendere tracciabile l’intero rapporto di collaborazione, non solo i giorni in cui maturano compensi. (Fonte: Il Sole 24 Ore – NT+ Lavoro)

Interpello ministeriale: indicazioni operative

Con interpello n. 0014406 del 31 agosto 2026, il ministero del Lavoro ha chiarito tre punti che ti riguardano direttamente:

  • nei mesi senza consegne, generi comunque il LUL del rider, valorizzando a zero giorni, ore e compenso;
  • se nello stesso giorno il rider effettua consegne con tariffe diverse, annoti le prestazioni su righe distinte per ciascuna tariffa;
  • se applichi una tariffa unica, è sufficiente una sola riga giornaliera; nei giorni senza attività indichi ore e compenso a zero.

Queste regole riguardano tutti i committenti tenuti al LUL: imprese, ristoranti, catene della ristorazione, strutture del commercio che utilizzano rider per le consegne. (Fonte: Il Sole 24 Ore – NT+ Lavoro)

Come compilare il Libro unico del lavoro nei mesi senza consegne

Se gestisci in azienda il rapporto con i rider o affidi a un consulente del lavoro il compito di tenere il LUL, questi sono i passaggi da curare ogni mese:

  1. nella sezione giornate lavorative indichi il mese di riferimento del rapporto, anche se non ci sono consegne effettive;
  2. nel campo numero ore inserisci “0” quando il rider non ha effettuato consegne in quel periodo;
  3. nel campo retribuzione riporti “0” se non matura alcun compenso;
  4. nella causale o nel campo note puoi richiamare il Dl 62/2026 e l’interpello ministeriale prot. 0014406, in modo da rendere leggibile il criterio applicato in caso di controlli.

Se usi un gestionale paghe, verifica che permetta la produzione del LUL con valorizzazioni a zero, senza saltare i mesi senza attività. L’assenza di registrazione mensile può essere letta come omissione. (Fonte: Il Sole 24 Ore – NT+ Lavoro)

Esempio pratico di compilazione

Immagina un rapporto di collaborazione con un rider attivo per tutto il mese di agosto, ma con consegne solo in alcuni giorni. Il LUL può presentarsi così:

DataOre lavorateCompenso (€)Causale
01/08/202600,00Dl 62/2026, interpello 0014406 – nessuna consegna
02/08/2026315,00Consegne tariffa A
03/08/202600,00Dl 62/2026, interpello 0014406 – nessuna consegna

Nei giorni «vuoti» il rapporto rimane comunque tracciato. Questo consente di ricostruire in modo ordinato l’intero periodo di collaborazione, non solo i singoli incarichi retribuiti.

Domande frequenti

1. Devo predisporre il LUL anche se il rider non fa consegne per un intero mese?

Sì. In base all’interpello ministeriale (prot. 0014406/2026), il LUL va emesso per ogni mese in cui il rapporto è in essere, anche con tutti i campi economici a zero. (Fonte: Il Sole 24 Ore – NT+ Lavoro)

2. Come mi comporto se, nello stesso giorno, applico al rider tariffe diverse?

Devi differenziare le registrazioni: una riga per ogni combinazione di giornata e tariffa. Se invece utilizzi una sola tariffa, ti basta una riga giornaliera. Nei giorni senza consegne, riporti comunque la giornata con ore e compenso pari a zero. (Fonte: Il Sole 24 Ore – NT+ Lavoro)

3. Cosa rischio se non registro sul LUL i periodi senza attività?

La mancata istituzione o la tenuta irregolare del LUL espone a sanzioni amministrative e a verifiche da parte di Inps e Ispettorato nazionale del lavoro. In funzione della gravità e del numero di lavoratori coinvolti, le sanzioni possono arrivare fino a 1.500 € per singolo collaboratore. Rispettare l’obbligo mensile, anche con valori a zero, tutela l’azienda e rende tracciabile il rapporto. (Fonte: Il Sole 24 Ore – NT+ Lavoro)

In sintesi

Per i rider che collaborano con la tua impresa, il libro unico del lavoro deve rappresentare l’intero rapporto, mese per mese, anche quando non ci sono consegne e non maturano compensi. Registrare correttamente questi periodi «a zero», alla luce del Dl 62/2026 e dell’interpello 0014406, significa assumere in modo ordinato le tue responsabilità di datore di lavoro o committente e presentarti preparato in caso di controllo ispettivo.