Se guidi una piccola impresa e hai scelto di investire in conciliazione vita-lavoro, dal decreto-legge n. 62 del 30 aprile 2026 puoi accedere a uno sgravio contributivo legato alla certificazione UNI/PdR 192:2026. La misura prevede una riduzione dell’1% dei contributi previdenziali a tuo carico, fino a un massimo di 50.000 € all’anno per azienda.

Cos’è la certificazione UNI/PdR 192:2026

La UNI/PdR 192:2026 è una prassi di riferimento che certifica come gestisci, in modo strutturato, la conciliazione vita-lavoro in azienda. Non riguarda singoli benefit isolati, ma un insieme coerente di misure. L’ente che certifica verifica le tue politiche su sette aree:

• organizzazione del lavoro (orari, turni, flessibilità interna);
• sostegno alla genitorialità;
• tutela dei lavoratori con carichi di cura;
• flessibilità dei tempi e dei luoghi di lavoro, dove applicabile;
• welfare e servizi dedicati alle persone;
• salute e benessere organizzativo;
• continuità e sviluppo di carriera.

Si tratta di una certificazione volontaria: scegli tu se intraprendere il percorso, valutando impegno organizzativo e impatto sui tuoi dipendenti.

Requisiti per accedere allo sgravio

Per applicare lo sgravio alla tua azienda devi rispettare alcuni requisiti di base:

• ottenere la certificazione UNI/PdR 192:2026 da un organismo accreditato;
• essere impresa privata con almeno un dipendente. La misura si applica anche a micro e piccole imprese, comprese quelle con 5–30 dipendenti;
• mantenere i requisiti richiesti dalla certificazione per tutta la durata del beneficio;
• inviare ogni mese all’INPS i dati richiesti sulla certificazione e sulle misure di conciliazione adottate, tramite i flussi contributivi ordinari.

Come funziona lo sgravio contributivo

Lo sgravio interviene sui contributi previdenziali INPS che versi per i tuoi dipendenti. In concreto:

• applichi una riduzione dell’1% sui contributi a tuo carico calcolati sulle retribuzioni imponibili;
• il risparmio è riconosciuto fino a un tetto annuo di 50.000 € per azienda;
• lo applichi a partire dal mese successivo al rilascio della certificazione;
• non puoi cumulare questo beneficio con altri esoneri contributivi sulla stessa quota di contribuzione.

Lo strumento opera mensilmente, direttamente sul calcolo dei contributi dovuti per ogni busta paga interessata.

Tempistiche e iter operativo

Il percorso non è solo formale: richiede scelte organizzative chiare. In sintesi, i passaggi principali sono questi:

1. Analisi interna: mappi la situazione attuale su orari, flessibilità, politiche di sostegno alla genitorialità e ai caregiver, strumenti di welfare e salute organizzativa.
2. Adeguamento delle pratiche: definisci procedure, regolamenti e prassi interne in linea con i requisiti UNI/PdR 192. In questa fase coinvolgi direttamente chi gestisce persone e organizzazione.
3. Audit di certificazione: un organismo accreditato esegue la verifica iniziale sulla documentazione e sulle pratiche adottate in azienda.
4. Rilascio del certificato: in caso di esito positivo, ottieni la certificazione con indicazione di durata, condizioni di mantenimento e controlli periodici.
5. Comunicazioni all’INPS: il tuo consulente del lavoro inserisce le informazioni richieste nei flussi mensili, a partire dal primo mese utile.
6. Applicazione dello sgravio: il tuo consulente applica la riduzione nel flusso UniEmens e monitora il raggiungimento del tetto annuo previsto.

Impatto per una piccola impresa

Per una PMI tra 5 e 30 dipendenti l’agevolazione non è una misura straordinaria una tantum, ma un elemento da inserire nella pianificazione del lavoro e dei costi nel medio periodo.

Alcuni effetti concreti da considerare:

• puoi programmare le misure di conciliazione sapendo che una parte dei relativi oneri trova copertura nello sgravio;
• colleghi i tuoi impegni verso le persone (orari, rientri dopo maternità, flessibilità per caregiver) a un quadro normativo chiaro e verificato da un ente terzo;
• inserisci la conciliazione vita-lavoro dentro un metodo strutturato, invece che in interventi occasionali.

Ogni scelta sulla gestione delle persone ha un riflesso diretto sulla stabilità della tua impresa. La certificazione ti chiede coerenza nel tempo: lo sgravio contribuisce a rendere sostenibile questa coerenza.

FAQ

Chi può certificarsi?

Puoi avviare il percorso di certificazione se sei un’impresa privata con almeno un lavoratore subordinato e disponi di processi minimi per organizzare orari, ferie, permessi e misure di supporto alla conciliazione.

Quali contributi rientrano nello sgravio?

Rientrano nello sgravio i contributi INPS ordinari a tuo carico riferiti alle retribuzioni imponibili dei dipendenti interessati, nei limiti e con le esclusioni che il decreto attuativo potrà specificare.

Da quando decorre il beneficio?

Lo sgravio decorre, in via generale, dal mese successivo alla data di rilascio della certificazione UNI/PdR 192:2026, a condizione che tu abbia completato le comunicazioni richieste all’INPS.

È cumulabile con altri incentivi?

Non puoi sommare questo sgravio ad altri esoneri che agiscono sulla stessa quota contributiva. In presenza di più misure applicabili, devi valutare quale utilizzare in base alle caratteristiche dei tuoi rapporti di lavoro.

Come si gestisce operativamente in busta paga?

Il tuo consulente del lavoro applica la riduzione dello 0,01 sul contributo datoriale nella denuncia mensile UniEmens, mantenendo la documentazione sulla certificazione e sulle misure adottate a supporto di eventuali controlli.