Cosa prevede lo sconto INAIL sullo smart working
Fino al 31 dicembre 2026 puoi applicare una riduzione del 2% sui premi assicurativi INAIL per i lavoratori che svolgono l’attività in modalità agile. La misura riguarda i datori di lavoro privati e nasce per contenere l’impatto dei rincari dei carburanti, incentivando il lavoro da remoto e riducendo gli spostamenti casa-lavoro (parlamento.it).
Durata e condizioni
La riduzione del 2% decorre dalla data di entrata in vigore della legge di conversione del decreto-legge sull’emergenza energetica e si applica fino al 31 dicembre 2026, sui premi INAIL a tuo carico.
Per ogni lavoratore coinvolto è necessario che:
- il rapporto sia organizzato, in tutto o in parte, in modalità agile;
- tu abbia stipulato o aggiornato l’accordo individuale di smart working ai sensi dell’articolo 18 della legge 22 maggio 2017, n. 81 (parlamento.it);
- il lavoratore dichiari di utilizzare mezzi di trasporto privati per raggiungere la sede aziendale nei giorni di lavoro in presenza.
Chi può applicare la riduzione
- Imprese private, a prescindere dal numero di dipendenti.
- Altri datori di lavoro privati, nei limiti previsti dalla norma.
Se gestisci una piccola impresa con 5–30 dipendenti e utilizzi già lo smart working, o stai valutando di introdurlo in modo strutturato, questa agevolazione incide direttamente sui premi assicurativi dovuti per il personale coinvolto.
Cosa devi fare in pratica
- Rivedi l’organizzazione del lavoro agile nella tua azienda: definisci chi può lavorare da remoto e con quale frequenza.
- Stipula o aggiorna l’accordo individuale di smart working per ogni dipendente interessato, con riferimento alla legge 81/2017.
- Raccogli una dichiarazione scritta del lavoratore sull’utilizzo di mezzi di trasporto privati per gli spostamenti casa-lavoro.
- Allinea la documentazione interna (LUL, accordi, policy interne sul lavoro agile) alla modalità effettiva di svolgimento della prestazione.
- In sede di denuncia annuale all’INAIL, applica la riduzione del 2% sui premi relativi ai lavoratori che rispettano i requisiti, conservando la documentazione a supporto.
Impatto sulle piccole imprese che danno valore al lavoro
Per una piccola impresa sana, che impiega tra 5 e 30 persone, la riduzione del premio INAIL non stravolge i conti, ma crea margini per programmare meglio costi e investimenti sul personale. Se usi il lavoro agile in modo ordinato, con accordi chiari e continuità, lo sconto si somma a un altro effetto concreto: meno spostamenti quotidiani, meno assenze legate al traffico o a imprevisti di viaggio, maggiore equilibrio tra tempi di vita e di lavoro.
Ogni premio calcolato correttamente e ogni accordo di smart working aggiornato tutelano te, i tuoi lavoratori e la continuità dell’attività.
Domande frequenti (FAQ)
1. Posso applicare lo sconto anche ai part-time?
Sì. Puoi estendere la riduzione del 2% anche ai rapporti part-time, se il lavoratore svolge attività in modalità agile e hai un accordo individuale di smart working aggiornato.
2. Come calcolo la riduzione del 2%?
Applichi una riduzione del 2% all’ammontare dei premi assicurativi INAIL dovuti per i lavoratori che rientrano nei requisiti. Il calcolo va inserito nella denuncia obbligatoria all’INAIL, tracciando in modo chiaro i nominativi interessati.
3. Cosa succede dopo il 31 dicembre 2026?
Salvo proroghe o nuove disposizioni, dal 1° gennaio 2027 torni ad applicare i premi INAIL senza la riduzione del 2% legata allo smart working.
4. Devo inviare una comunicazione preventiva a INAIL o ad altri enti?
La norma non prevede una comunicazione preventiva specifica per lo sconto. Devi però conservare accordi di smart working, dichiarazioni dei lavoratori e ogni documento utile a dimostrare che hai applicato correttamente la riduzione.
5. Come gestisco l’alternanza tra lavoro in presenza e smart working?
Devi indicare la modalità di svolgimento della prestazione nell’accordo individuale (ad esempio, alcuni giorni a distanza e altri in sede) e assicurarti che l’organizzazione effettiva rispetti quanto pattuito. La coerenza tra accordo, presenze e premi INAIL è un punto di responsabilità diretta per il datore di lavoro.